Khái niệm về tổ chức sự kiện phần 1

Hiện tại trên mạng internet có rất nhiều khái niệm về tổ chức sự kiện, nhưng những khái niệm đó hầu hết rất mơ hồ,  không đúng chuẩn hoặc dịch cẩu thả từ tiếng anh sang, làm mất đi ý chính của ngành nghề tổ chức sự kiện. Hôm nay hãy cùng Idea Event (Ý tưởng sự kiện) làm rõ lại khái niệm này nhé!

1 Khái niệm về tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một quá trình hoạch định việc thực hiện và giám sát những hoat động liên quan đến những lĩnh vực sau: Văn hóa-nghệ thuật-tuyên truyền-công bố tại một thời điểm, một địa điểm nhất định và tuân thủ quy định pháp luật sao cho sự kiện diễn ra đúng mục đích của nhà tổ chức.

2 Mục đích tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện chỉ là một phần trong toàn bộ chiến lược tiếp thị và quảng bá của doanh nghiệp. Bên cạnh việc đánh bóng thương hiệu, tổ chức sự kiện còn nhằm mục đích chuyển tải một thông điệp cụ thể hoặc lặp lại một thông điệp đồng nhất và là công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị với mục đích là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của sản phẩm, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số của công ty. Đồng thời tạo cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi và giao lưu với bạn hàng đối tác, cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp.

Thông điệp của sự kiện có thể thể hiện dưới dạng:

Hình ảnh: Thiệp mời, sân khấu, băng rôn, cờ phướm, bảng tên, quà tặng, túi đựng quà, đồng phục,...

Lời: Chủ đề, bài phát biểu, thông cáo báo chí, văn nghệ, các ấn phẩm...Hoạt động tổ chức sự kiện thường gắn kết doanh nghiệp. Tùy theo mục đích khác nhau mà đối tượng doanh nghiệp muốn kết nối sẽ thay đổi:

Media kit: Quan hệ báo chí-truyền thông
Crisic management: Quản lý khủng hoảng
Government Relations: Quan hệ với chính phủ
Reputation Management: Quản lý danh tiếng của công ty
Investor Relations: Quan hệ với các nhà đầu tư
Social Responsibility: Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp

Như hình ảnh trên chúng ta thấy việc doanh nghiệp tổ chức sự kiện có rất nhiều mục đích khác nhau va đa dạng. Tùy vào kế hoạch của doanh nghiệp mà chúng ta sẽ có những tổ chức sự kiện khác nhau phù hợp với doanh nghiệp đó.

Nguồn: Idea Event